Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l’Institut de Multimédia Appliqué (IMA). Pour toute question ou demande concernant vos données, écrivez à contactimabenin@gmail.com.

2. Données recueillies

Lorsque vous envoyez le formulaire de pré-inscription, l’IMA reçoit les informations que vous saisissez :

• nom et prénom ;
• numéro de téléphone et adresse e-mail ;
• campus et formation souhaités ;
• situation scolaire ;
• message facultatif.

Le site traite également les données techniques nécessaires à son fonctionnement, comme les journaux d’accès du serveur et, lors de l’accès à l’administration, un identifiant de session.

3. Utilisation des données

Les informations du formulaire servent à enregistrer votre demande, à vous répondre et à vous renseigner sur la formation et les modalités d’admission. Elles sont enregistrées dans l’espace de gestion de l’IMA et une notification est envoyée à l’adresse de contact de l’établissement.

Les données ne sont pas utilisées pour vous envoyer des offres publicitaires et ne sont pas vendues. Elles sont accessibles uniquement aux personnes autorisées qui traitent les demandes et, si nécessaire, aux prestataires techniques chargés de l’hébergement ou de la messagerie.

4. Conservation et sécurité

Les demandes sont conservées le temps nécessaire à leur traitement et au suivi de votre démarche, puis supprimées lorsqu’elles ne sont plus utiles, sous réserve des obligations applicables. L’IMA limite l’accès aux demandes aux personnes qui en ont besoin pour leur travail et met en œuvre des mesures de sécurité adaptées au site.

5. Services externes

Avec votre accord, la page des campus peut charger Google Maps et les projets étudiants peuvent intégrer des vidéos hébergées par YouTube ou Vimeo. Ces services reçoivent alors des données techniques liées à votre navigateur, notamment votre adresse IP, et appliquent leurs propres règles de confidentialité. Les vidéos et la carte restent bloquées si vous refusez les contenus externes.

Le bouton flottant de contact ouvre WhatsApp lorsque vous choisissez un campus. Vous pouvez alors transmettre votre message à WhatsApp (Meta), qui applique ses propres règles de confidentialité. Le service WhatsApp n’est pas chargé dans la page avant ce clic.

Le site charge également la police Poppins depuis Google Fonts. Cette requête technique peut transmettre à Google des informations de connexion comme l’adresse IP et le navigateur, indépendamment du choix relatif aux cookies. Le site n’intègre actuellement aucun outil de mesure d’audience ni traceur publicitaire.

6. Vos droits

Le traitement des données personnelles est encadré par le Code du numérique du Bénin. Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur suppression, ou vous opposer à certains traitements dans les conditions prévues par la réglementation applicable. Pour cela, contactez l’IMA à l’adresse indiquée ci-dessus en précisant votre demande. Vous pouvez également vous adresser à l’Autorité de protection des données à caractère personnel du Bénin (APDP).

7. Cookies et choix

Un cookie nécessaire mémorise votre choix concernant les contenus externes pendant six mois. Vous pouvez modifier ce choix à tout moment avec le lien « Préférences cookies » situé en bas de page. Pour plus de détails, consultez la politique relative aux cookies.

8. Modifications

Cette politique peut être mise à jour si le fonctionnement du site ou les règles applicables évoluent. La date en haut de page indique la dernière mise à jour.